MSPOS-Expert: программа для настройки кассы

ПТК MSPOS-К — это специальная онлайн-касса, разработанная компанией «НТЦ Альфа-Проект». Устройство предназначено для всех типов мобильной торговли, а также онлайн-магазинов, компаний по курьерской доставке, сфер услуг и точек мелкой розницы. По отзывам пользователей, ПТК MSPOS-К — довольно простая для использования касса даже для новичков. Еще одно значимое преимущество данной модели — это быстрый и простой процесс настройки при помощи приложения MSPOS-Expert. Рассмотрим, что это за программа и как она упрощает работу с кассой.

Для чего нужна программа MSPOS-Expert

Данный продукт совместим с различными кассовыми программами. Организации, специализирующиеся на автоматизации ритейла, довольно часто применяют эту модель как аппаратную базу для своих решений. Среди них — МТС Касса 5, а также LiteBox, МодульКасса. Механизм у них одинаковый, разница заключается только в применяемой программе.

Производитель модели ПТК MSPOS-К выпускает технику с предустановленной сервисной утилитой типа MSPOS-Эксперт. Сама иконка приложения доступна на рабочем столе при любом установленном софте.

Приложение дает возможность проводить такие операции, как:

• фискализация кассы;
• настройка параметров и обмен сведениями с ОФД;
• осуществление внешнего управления.

Благодаря утилите, пользователь имеет возможность открывать и закрывать смену, пробивать чеки (кассовые и коррекционные), распечатывать копии документов из архива.

Где взять пароль для MSPOS-Expert

В целях предотвращения случаев захода в программу посторонних лиц и внесения ими изменений (например, в регистрационных сведениях), доступ происходит по ПИН-коду. По умолчанию для входа в программу пароль представлен последними 4 цифрами заводского номера оборудования. Чтобы авторизоваться, следует кликнуть на иконку приложения, расположенную в главном меню. Далее откроется окно утилиты для ввода ПИН-кода.

Интерфейс представлен в виде ленты экранов, длина которых составляет несколько страниц. Непосредственно главное меню программы включает четыре раздела:

1. СТАТУС. Запросы данных о состоянии ККТ, фискального накопителя, ОФД.
2. ПАРАМЕТРЫ. Ввод информации о собственнике ККТ, а также настройка связи с ОФД и пр.
3. ОТЧЕТЫ. Формирование всех отчетов смены, включая ФН.
4. ЧЕКИ. Получение данных обо всех операциях и формирование новых чеков.

Чтобы перемещаться по экранным формам, диалоговым окнам и меню, необходимо применять сенсорный экран (тачскрин), а чтобы ввести данные — экранную клавиатуру. Любая форма может включать в себя несколько страниц. Для предотвращения путаницы, в верхней части каждого экрана реализован дубляж названия. Навигация происходит свайпом, как и в любых иных мобильных приложениях — человек проводит пальцем непосредственно по экрану, «перелистывая» страницы в нужную сторону.

Инструкция по настройке кассы ПТК MSPOS-К перед эксплуатацией

Провести регистрацию ККТ можно как в интерфейсе кассовой программы, так и при помощи утилиты MSPOS-Эксперт, но сначала необходимо подать заявление для постановки на учет в ФНС, затем получить регистрационный номер ККТ. Данную процедуру можно выполнить дистанционно на сайте службы.

Следующим этапом требуется провести фискализацию — активацию фискального накопителя. Действие осуществляется уже на самом устройстве, для чего потребуется РГ ККТ. Перед процессом регистрации нужно зайти в утилиту MSPOS-Эксперт и заполнить такие формы, как:

• «Параметры 1»: сведения о владельце ККТ, включающие название, адрес, место расчетов, электронную почту, номер автоматического устройства, а также ИНН непосредственно самого кассира;
• «Параметры 2»: данные по реквизитам оператора перевода и выбранного агента;
• «Параметры 3»: отображается заголовок чека и при необходимости вводится рекламный текст.

На странице «Параметры 1» доступна функция запроса чека автотестирования ККТ, что даст понять, корректно ли выполнены настройки (например, для связи с ОФД) и позволит найти ошибки в функционировании кассы. Чтобы выполнить настройку канала связи с ОФД, следует перейти на страницу «ОФД», а затем заполнить форму:

Всю информацию операторы предоставляют своим пользователям в свободном доступе на своих ресурсах.

Регистрация кассы MSPOS-К

После того, как получен РН ККТ, можно начинать активацию фискального накопителя. Итогом этой процедуры будет распечатка кассой отчета о регистрации ККТ. Данный документ потребуется для завершения процесса регистрации на сайте ФНС. Непосредственно для активации ФН, необходимо перейти в раздел «Отчеты», открыть вкладку «Регистрация» и ввести такие сведения, как:

• ИНН;
• РГ ККТ;
• имя и номер кассира;
• используемая система налогообложения;
• режим функционирования ККТ, который может быть автономный, автоматический, применение в интернете, использование в сферах услуг и пр.;
• признак агента;
• версия ФФД;
• дополнительный признак: например, торговля подакцизными товарами, ломбард, организация азартных игр и лотерей, страхование и др.

Для запуска или отключения опции используются переключатели справа, которые имеют два положения: активно или неактивно. Чтобы выбрать соответствующий признак или режим, следует передвинуть рычаг вправо (произойдет изменение его цвета с серого на красный), затем нажать на кнопку «Регистрация», после чего касса распечатает требуемый отчет.

В этой же форме можно закрыть ФН, для чего необходимо кликнуть по кнопке «Закрыть архив». Операция осуществляется при завершенной смене, а также пустой очереди ФД, процесс необратимый. После этого фискальный накопитель станет непригодным для дальнейшей эксплуатации. РН ККТ можно узнать, нажав на клавишу «Проверка номера».

Перерегистрация MSPOS-К при замене ФН: инструкция

Утилита MSPOS-Эксперт дает возможность реализовать такой элемент управления, как «Перерегистрация». По результатам данной операции происходит формирование отчета, сведения из которого необходимо указать в личном кабинете на ресурсе ФНС. Процесс перерегистрации ККМ можно выполнить с заменой ФН или без:

Замена фискального накопителя выполняется строго по инструкции. После того, как произошла установка нового накопителя, нужно подать заявление в ФНС на перерегистрацию.

Последующие шаги осуществляются уже непосредственно на самой кассе. Алгоритм действий аналогичен первичной постановке на учет, единственное отличие заключается в дополнительном указании причины перерегистрации. Перед подтверждением процесса следует внимательно проверить все данные. После нажатия на клавишу «Да» — касса распечатает отчет.

Открытие смены

В разделе «Отчеты», помимо «Регистрации», есть еще одна вкладка -«Смены». В ней предусмотрены такие элементы управления, как:

• открытие и закрытие смены;
• отчет о состоянии расчетов — дает возможность проконтролировать процесс передачи чеков ОФД и узнать количество неотправленных документов;
• автоинкассация — выполняется обнуление наличности в памяти устройства;
• Х-отчет — происходит формирование промежуточного кассового отчета о сумме наличности непосредственно за смену на текущий момент времени (можно сформировать в течение рабочего дня);
• запрет на печать документов.

Прежде чем открыть смену, нужно ввести имя, номер кассира и дополнительные реквизиты, предназначенные только для ФФД 1.2.

Работа с чеками в MSPOS-Expert

Совершая переход в раздел «Чеки», пользователю становятся доступны все операции по формированию кассовых чеков. Навигация по данному меню выполняется методом пролистывания по вертикали.

Раздел «Чеки» состоит из трех подразделов:

1. Внесение/изъятие. В этой форме реализована возможность открытия чека для соответствующей операции, необходимо только ввести имя и номер кассира, сумму оплаты и ее тип. Здесь же можно аннулировать или закрыть чек.
2. Основные. В данном подразделе происходит формирование кассовых чеков: непосредственно приход, расход, их возврат, коррекция прихода/расхода, изменения возврата прихода/расхода и пр.
3. Чек коррекции. Здесь доступны два элемента управления — формирование и аннулирование. Пользователь должен указать вид коррекции (самостоятельный или по предписанию), а также уточнить основание действия и дату документа.

При создании чека можно выбрать следующие варианты расчета:

• 100% предоплата;
• полный расчет;
• частичная предоплата;
• внесение аванса;
• частичный расчет и кредит;
• оплата кредита;
• процесс передачи в кредит.

В ходе работы может возникнуть потребность в распечатке копии чека или отчета. Поскольку копии не относятся к фискальным документам, то могут содержать неполные сведения из оригинала. 

Алгоритм создания следующий:

• авторизация в программе MSPOS-Expert;
• выбор в главном меню вкладки «Статус»;
• введение номера ФД в разделе «Архив»;
• выбор требуемого действия: при запросе фискального документа — информация выводится на экран, при печати — распечатка документа на чековой ленте.

Проверка состояния онлайн-кассы

Во вкладке «Статус», помимо опции «Архив», расположены еще два подраздела: «Информация» и «Статус». В первом содержится информация о пользователе, заводской номер кассы и серийный номер самой системной платы.

На странице «Статус» доступна функция просмотра регистрационного и серийного номеров ККТ, а также получение подробной информации и состоянии устройства:

• режима работы (атомный или ОФД);
• количество наличных в денежном ящике (при условии, что он автоматический);
• имеющийся остаток на начало новой смены.

Также в подразделе «Статус» можно получить следующую информацию:

• состояние ФН: окончание его эксплуатационного срока, дата и время формирования последнего документа, факт наличия или отсутствия предупреждений, текущий открытый документ;
• состояние ОФД: есть связь между ККМ и сервером оператора или она отсутствует, число неотправленных документов в очереди, порядковый номер первого ФД, состоящего в очереди;
• состояние смены: текущий номер, открыта она или закрыта, номер последнего чека в смене;
• информация о последней регистрации ККТ: конкретный режим работы, место расчетов, вид ФФД и пр.

Результат запроса отображается в свободном поле под кнопками. Кроме этого, можно создать лог-файл, затем очистить его и выгрузить на источник памяти.