ТСД: все, что нужно знать

При начале работы с терминалом сбора данных очень важно ознакомится с основными его характеристиками, особенностями и разновидностями. Чтобы упростить работу, наладить внутренние процессы и при этом не допускать ошибок при работе с устройством важно располагать необходимой информацией.

В статье мы рассмотрим, какие виды ТСД существуют, базовые настройки и инструкцию по работе с терминалом, а также каковы цены на устройства, можно ли взять дополнительные терминалы в аренду при необходимости и как произвести ремонт при поломке устройства.

Опыт работы с ТСД: что это и для чего используется

Терминал сбора данных или ТСД представляет собой персональный компьютер, небольшое устройство с клавиатурой и / или сенсорной панелью и сканером штрих-кода. Некоторые модели этого портативного компьютера могут легко умещается в руке. Терминалы сбора данных применяются для сбора информации о товарах с помощью штрих-кодов или же RFID-меток.

Устройства могут быть использованы на больших складах, в супермаркетах, а также в крупных спортивных магазинах для учета товара и инвентаря. Они незаменимы там, где необходим учет продуктов или товаров. ТСД используется в разных системах, например, в системе 1С для учета складских операций или в системе RFID (DETEGO) также для учета складских операций, например, таких как инвентаризация, приемки товара, отправка товара, а также для пересорта или же быстрого просмотра информации о товаре.

При каких операциях применяется ТСД:

• при приемке товара, для оприходования нового товара на остатки магазина;
• при отправке товара, для списания товара при его отправке со складских остатков магазина;
• при инвентаризации товара, для сверки остатков магазина;
• при перемещении товара, например, со склада в торговый зал или же обратно на склад;
• при проверке цены или иной информации о товаре;
• при пересорте.

Где в организации можно применить терминал сбора данных

• на кассе применяется при формировании кассового чека для ускорения ввода необходимых данных;
• в торговом зале, если покупатель хочет узнать какую-либо информацию о товаре, например, цену или же наличие необходимого размера;
• на складе, для поиска необходимого товара, в случае если используется RFID-сканнер.

Преимущества работы с ТСД

1. Устройство имеет встроенную память, поэтому оно может хранить информацию и передавать ее на ПК, используя Bluetooth, USB, Wi-fi или другие интерфейсы.
2. Сканирование штрих-кода при приеме, отправке или инвентаризации товара может минимизировать ошибки персонала, позволяет отслеживать перемещение товара и собирать статистические данные.
3. Значительно ускоряет работу персонала, без ТСД сбор данных должен производиться персоналом вручную.
4. Некоторые модели обладают высоким показателем ударопрочности и даже имеют водонепроницаемый корпус.

Важно при работе с ТСД

• перед началом работы с ТСД убедитесь в том, что Ваш терминал полностью заряжен. Не допускайте, чтобы заряд устройства опускался ниже 30%, так как при таких важных операциях как инвентаризация или же прием товара может произойти отключение устройства и данные при этом могут не сохранится;
• при любых операциях держите сканер параллельно штрих-коду на расстоянии в среднем не дальше 30 см (есть модели ТСД, которые считывают информацию на более дальние расстояния);
• при начале работы со сканером, не забудьте нажать на курок (в случае, если это ТСД с пистолетной рукояткой (будет рассмотрен ниже) для активации работы сканера);
• убедитесь, что сканер подключен к сети (если это необходимо) и находится в онлайн режиме;
• при завершении любой операции, убедитесь в том, чтобы ТСД синхронизировался с ПК, если этого не произошло, поставьте ТСД на базу для синхронизации. Иначе данные могут быть утеряны.

Аппарат ТСД: виды

Терминалы сбора данных по типу сканирующего луча делятся на лазерные, светодиодные и имиджевые (с фотосканером).

Лазерные могут сканировать на больших расстояниях, доступны по цене, обладают высокой скоростью в работе. Могут очень быстро и без каких-либо проблем интегрироваться с системами учета. Однако имеют достаточно большие размеры и со сканерами иногда возникают проблемы при распознавании кодов. Их чаще всего используют на крупных предприятиях.

Светодиодные модели ТСД не рассчитаны на широкий спектр задач. Подойдут для работы на маленьких предприятиях или для индивидуальных предпринимателей. Радиус действия у них маленький и такой же маленьких набор стандартных опций, однако же они способны распознавать коды любого качества.

Имиджевые сканеры считаются универсальными и самыми производительными. Аппараты с фотосканированием считывают затертые и поврежденные штрихкоды с легкостью.

Некоторые модели оснащены спутниковым модулем GPS, имеют беспроводную технологию Bluetooth, могут считывать метки RFID, считывать плоские и двумерные штрих-коды, передавать информацию ТСД на расстояние до нескольких метров.

Существует шесть основных типов ТСД:

• ТСД начального класса
• карманные ПК
• полноразмерные ТСД
• ТСД с пистолетной рукояткой
• носимые ТСД
• транспортные ТСД.

Рассмотрим каждый из этих типов устройств подробно.

ТСД начального класса

Такие устройства являются самым простым видом терминала сбора данных, так как они не поддерживают Wi-Fi или WAN. Подключение к ПК осуществляется с помощью шнура, после подключения возможна передача данных в бухгалтерскую программу. Сохранение всех результатов, полученных в результате сканирования происходит в виде текстового файла. Данный вид ТСД особенно хорошо подходит для сбора данных или же проведения инвентаризации товарно-материальных запасов, при этом не происходит постоянный обмен данными с бухгалтерской программой.

Карманные

Карманные ТСД являются очень мощными устройствами, при этом обладая маленькими размерами. Могут успешно заменить такие устройства как телефон, ноутбук или сканер, так как они в свою очередь обладают дополнительными функциями, такими как Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS и 3G), Bluetooth. Подходят для сотрудников, которые часто находятся на дежурстве, например, водители, экспедиторы, сотрудники службы доставки, ведь с помощью терминала они свободно могут получить доступ к информации, содержащейся в удаленной базе данных.

Полноразмерный ТСД

Полноразмерные терминалы оснащены полноценной клавиатурой и тем самым похожи на карманные компьютеры. В них могут быть встроены различные виды сканеров, что в свою очередь помогает в решение многих проблем возникающих в компании. Обладают беспроводным подключением к базе данных, что является его основным преимуществом. Такие устройства могут использоваться как для, например, распределительного центра, или же на улице, на строительных площадках, нефтяных вышках или грузовиках дальнобойщиков. Некоторые модели этих терминалов могут работать даже под водой.

ТСД с пистолетной рукояткой

Работа в сложных условиях с подключением к Wi-Fi является основным назначение терминалов сбора данных с пистолетной рукояткой. Однако подключиться к мобильным сетям такие терминалы не смогут. Терминал может быть использован в качестве устройства хранения данных, в том случае, если не будет доступа к сети Wi-Fi. Как только доступ будет предоставлен, ТСД необходимо синхронизировать к ПК, если синхронизация не произойдет автоматически. Еще одним преимуществом такого терминала является мощный инструмент, который может считывать штрих-код с расстояния более 9 метров, что очень облегчает такой процесс, как например проведение инвентаризации больших объемов товаров.

Работа этих устройств отличается высокой производительностью, они долговечны и просты в использовании. Благодаря этим качествам ТСД с пистолетной рукояткой часто используется работниками склада или водителями грузовиков. Также такие терминалы широко используются в розничной торговле и часто применимы для считывания RFID-меток в крупных спортивных магазинах для учета товара и спортивного инвентаря. Зачастую при таком интенсивном использовании более простые устройства сбора данных быстро выходят из строя, а ТСД с пистолетной рукояткой, более долговечны и реже требуют ремонта или замены.

Носимые ТСД

Важной особенностью носимых ТСД является то, что при работе с ними руки пользователя остаются свободными, при этом они выполняют точно такие же функции как, например, ТСД с пистолетной рукояткой. Терминал полностью управляется голосом, крепится на запястье работника. При правильном использовании они могут значительно повысить эффективность работы, однако при всех своих преимуществах не распространены на рынке.

Транспортные ТСД

Главным преимуществом транспортных ТСД является то, что они из-за своей прочной конструкции могут выдерживать достаточно сильную вибрацию. Сфера их применения – это различные транспортные средства или погрузочные платформы. Чаще всего эти устройства работают на основе OSWindows Mobile, но есть модели, которые работают на Linux или Windows XP, но при этом они не имеют встроенного сканера. Это обеспечивает высокий показатель вычислительной мощности, которым обладает электронный терминал. ТСД этого типа используются для отгрузки, приемки или комплектации товаров. Их использование ускоряет рабочий процесс и уменьшает количество ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.

Как выбрать ТСД

Если вы рассматриваете универсальный терминал сбора данных, то обратите внимание, скорость чтения должна быть не менее 70 сканирований в секунду. Также важно обратить внимание на функциональную часть модели. В частности, должен быть заложен вариант звукового оповещения. Звуковой сигнал поможет вам понять, что сканер начал свою работу и штрих код или RFID-метки считываются. Некоторые модели имеют регулируемый объем памяти и текстовый шрифт. Процессоры установлены на разных частотах. При обработке большого количества информации важно учитывать размер памяти. В среднем этот параметр составляет около 4,5 МБ.

Если вы выбираете устройство для большого магазина, то в первую очередь учитывается тип и емкость аккумулятора. В этом случае многое зависит от производителя. Аккумуляторы для питания устройства устанавливаются в основном литиевого типа. Их емкость в среднем не превышает 500 мАч. Минимально допустимая температура для них использования составляет -13 градусов.

Настройка ТСД

Программное обеспечение для мобильных компьютеров позволяет создавать разнообразные конфигурации, что очень облегчает интеграцию различных устройств в различные процессы любого предприятия или компании.

Разные виды ТСД имеют разные принципа настройки. Программы на них устанавливаются также в зависимости от модели и функционала ТСД. Настройка конкретной модели производится в соответствии с установленной операционной системой, типом сканера.

Рассмотрим общие настройки ТСД:
Подготовка к началу работ:

• необходимо достать устройство из заводской упаковки;
• вставьте СИМ-карту любого оператора сотовой связи, который есть в Вашем регионе;
• соберите устройство согласно инструкции по эксплуатации;
• включите устройство;
• в случае низкого заряда аккумулятора, подключите ТСД к зарядному устройству, зарядите до полной зарядки;
• включите ТСД и дождитесь, пока загрузится операционная система;
• произведите установку часового пояса, даты, времени;
• необходимо настроить точку доступа. Данные о названии точки доступа, имя пользователя и пароль, необходимо уточнять у сотового оператора. После первого успешного подключения впоследствии терминал будет подключаться к этой сети автоматически;
• проверить подключение к интернету;
• произвести установку ПО, если это необходимо.

Работа с ТСД: инструкция

Пользоваться терминалом сбора данных не сложно. Первое, что необходимо сделать, это проверить заряд аккумулятора ТСД. Если заряд полный, возьмите ТСД и начинайте с ним работу.

1. Необходимо направить окно сканера на штрих-код. Держите ТСД в устойчивом состояние на расстояние приблизительно 30 см до штрих-кода.
2. Нажмите кнопку сканирования или нажмите на курок пистолета ТСД для сканирования. После распознавания кода встроенный в устройство процессор автоматически выполнит необходимые операции.
3. Вы также можете вводить данные с помощью клавиатуры или сенсорного экрана. Это необходимо, если во время сканирования произошла ошибка.

Если Вам необходимо произвести следующие виды операций, например, такие как прием, отправку товара или же инвентаризацию, сначала выберите в меню ТСД соответствующий раздел, например:

• если необходимо произвести отправку товара, заходим в меню ТСД, далее нажимаем «отправка», затем начинайте считывать штрих кода;
• при инвентаризации, зайдите в меню ТСД, далее нажимаем «инвентаризация» и начинаем считывание необходимого для пересчета товара.

Важно помнить, что если ваш ТСД имеет встроенный Wi-Fi, то данные могут синхронизироваться автоматически с ПК, если же нет, то не забудьте поставить ТСД на базу для синхронизации.

Терминалы могут работать как в помещении, так и на улице. Некоторые модели, могут успешно функционировать при отрицательных температурах или же в условиях повышенной влажности и сильной пыли.

Сколько стоит ТСД

Как уже отмечалось ранее, существует разные виды ТСД с разным набором функционала. Что касается цены, то самое простое устройство можно приобрести в среднем от 15000 рублей. Средние по цене модели пользуются наибольшим спросом, так как в них заложен самый необходимый набор функционала и стоят они около 30000- 40000 рублей. Самые же дорогие модели доходят в ценовом диапазоне до приблизительно 100000 рублей.

Стоит отметить, что даже самые бюджетные модели ТСД способны существенно сократить время на выполнение складских операций, тем самым облегчить работу сотрудникам и при этом минимизировать или же вообще исключить ошибки и человеческий фактор.

Аренда ТСД

В обычных условиях работы небольшого магазина достаточно в среднем одного-трех ТСД для проведения всех необходимых операций. Однако иногда возникают такие ситуации, когда понадобятся дополнительные устройства, например, проведения инвентаризации больших объемов товаров, либо для крупных поставок и т.д. В такой ситуации совершенно нецелесообразно покупать дополнительные устройства, тем более цена их отнюдь не маленькая. Можно просто воспользоваться арендой терминала сбора данных на необходимый Вам срок. Существует несколько компаний, которые могут предоставить Вам в аренду необходимо количество ТСД. Стоимость аренды зависит от количества оборудования и срока, на который Вам оно будет предоставлено. В среднем сутки аренды могут обойтись от 1000 руб. за одно устройство.

Ремонт ТСД

Любая техника рано или поздно может выйти из строя и понадобится ее срочный ремонт. Ремонт может понадобиться, как после технических неполадок, вызывных сбоем в системе или же механических в связи с неправильной эксплуатацией устройства. В таком случае всегда можно воспользоваться сервисами по ремонту ТСД, но нужно учитывать тот факт, что ремонт может занять до 5 рабочих дней.

Обычно стоимость ремонта зависит от нескольких факторов, например, от модели устройства, от того какие работы были проведены, а также какие запасные части пришлось заменить. Поэтому точную стоимость ремонта ТСД можно узнать только после проведения диагностики терминала.

Заключение

ТСД - это современный специализированный мини-компьютер, который предназначен для автоматизации торговли, учета запасов на складе и других процессов. Очень важно перед началом работы с терминалом, ознакомится с основными правилами работы с данным устройствам и строго им придерживаться.

Основная цель использования ТСД - повысить производительность работы, сократить время, необходимое для выполнения монотонных операций по сбору и обработке информации, а также уменьшить количество ошибок, вызванных человеческим фактором. При поломке терминала, необходимо воспользоваться сервисами по ремонту соответствующего оборудования или же взять необходимый ТСД в аренду.