Требования к оформлению кассовых чеков и БСО
В соответствии с требованиями Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ, в кассовом чеке нужно указывать сведения о товаре и продавце, фискальные данные, которые передаются в ИФНС, и другую информацию.
Кассовый чек и БСО
Через онлайн-кассу формируют фискальные документы по конкретному формату. В них указывается информация о торговых операциях. Эти данные через оператора ОФД поступают в ИФНС. Виды фискальных документов указаны в Законе № 54-ФЗ, к которым в том числе относятся кассовый чек и БСО.
Чек нужно формировать согласно положениям ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Он предоставляется клиентам при оплате товаров в бумажном или электронном виде.
Электронный кассовый чек обычно передают через смс, электронную почту или мессенджер. Электронный кассовый чек имеет такую же юридическую силу, как и на бумаге.
БСО (бланк строгой отчетности) представляет собой первичный учетный документ, который в конкретных ситуациях приравнивают к чеку. Однако, не во всех случаях — БСО может быть изготовлен в типографии и применяться компаниями и ИП, которые освобождены от ККТ, и тогда это не фискальный документ. Он может использоваться для подтверждения факта оказания клиенту какой-то услуги.
БСО считают квитанции об оплате услуг, билеты, в т.ч. проездные, абонементы, талоны, наряды.
Фискальные БСО создаются через ККТ, они тождественны чекам, а требования к этим документам также указаны в Законе № 54-ФЗ. Указанные БСО можно выдавать в электронном виде или печатать на бумаге.
Обязательные реквизиты
Законом № 54-ФЗ регламентирован список обязательных реквизитов, требуемых к включению в БСО и кассовые чеки.
В частности, обязательные реквизиты БСО:
- название;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и адрес расчета;
- название компании или ФИО ИП;
- ИНН;
- налоговый режим;
- признак расчета — приход, расход, возврат прихода или расхода;
- название услуг, когда их можно установить в момент оплаты;
- платежи, выплаты, их количество, цена за единицу в руб. с учетом скидок;
- наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога;
- сумма платежа с указанием НДС и сумма самого НДС;
- форма и сумма расчета наличкой или безналичным способом;
- должность и фамилия работника, оформившего и выдавшего БСО покупателю (исключение — безналичные расчеты через автоматические устройства в интернете);
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта ФНС, через который можно проверить платеж;
- абонентский номер или электронная почта покупателя при выдаче электронного БСО или сайт, на котором документ можно получить;
- электронная почта продавца при выдаче электронного БСО покупателю;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- заводской номер автоматического устройства для расчетов (при оплате через него);
- QR-код;
- место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с использованием которого был расчет, — при расчетах с использованием этого устройства.
QR-код — это обязательный реквизит, в котором шифруется информация о дате и времени покупки, признаке и суммы расчета, номере документа, заводском номере фискального накопителя, фискальном признаке документа.
Когда в чеке отсутствует какой-либо обязательный реквизит, чек считается недействительным.
Отмена послаблений для маркетплейсов
До 01.03.2023 г. маркетплейсы не были полноправными участниками оборота товаров, подлежащих маркировке. Поэтому при отгрузке товаров на склад маркетплейса продавец не указывал в документах маркировочные коды. После реализации товаров маркетплейс передавал продавцу коды проданных товаров, и он сам выводил их из оборота.
Теперь же порядок поменяли — маркетплейс сам учитывает коды при поступлении на его склад товаров и выводит маркировочные коды из оборота. Таким образом, при продаже товаров маркетплейс указывает в чеке обязательный реквизит — код товара, подтверждающий, что товар подлинный, и это дает возможность отслеживать его путь от изготовителя до потребителя.
Ответственность за нарушения
Когда в чеке нет какого-то обязательного реквизиты, он считается недействительным, что приводит к штрафам по ч. 4 ст. 14.5 КоАП.
Если в чеке не зафиксирована номенклатура или обязательный реквизит, для ИП предупреждение или штраф 1,5-3 тыс. руб., для юрлица предупреждение или штраф 5-10 тыс. руб.
Если неправильно указали налоговый режим, для должностного лица штраф 1,5-3 тыс. руб., для ИП или юрлица штраф 5-10 тыс. руб.