Правила регистрации ККТ в налоговой в 2021 году

Согласно положениям действующего законодательства (п. 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о ККТ), все организации и ИП, которые производят расчеты с клиентами обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Положениями закона предусматривается, что техника может быть использована исключительно после регистрации в ИФНС. Предлагаем подробную пошаговую инструкцию, помогающую пройти регистрацию ККТ в 2021 году.

Заявление для регистрации ККТ

Подавать заявление для регистрации ККТ стоит в соответствии с пунктом 4 статьи 7 действующего закона №290-ФЗ, вступившего в силу третьего июля 2016 года. Предусматривается, что передача данных выполняется исключительно в электронной форме. Исключением из правила будут случаи, когда ККТ будут применяться в местностях, недоступных для сетей связи. Поэтому одним из главных моментов будет заключение договора с оператором фискальных данных.

Шаг первый: заполнить заявление на регистрацию ККТ

Заявление подается одним из двух способов:

• в электронной форме;
• на бумаге.

Использование бумажных носителей предусматривает личную передачу документа в ИФНС или же возможна отправка заявления почтой.

Электронное заявление заполняется в кабинете ККТ, открываемом на сайте ФНС. Данные вносятся в специальную форму. Порядок заполнения регламентируется пунктом 4, прописанным в приложении к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года.

Электронный вариант подачи заявления во многом удобнее. Для использования потребуется квалифицированная ранее электронная подпись. Порядок подачи регламентирован в приложении пять к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года.

При подаче заявления в бумажном виде необходимо заполнить форму, утвержденную в приложении №1 для Приказа ФНС от 29 мая 2017 года в соответствии с формой 1110061. Правила составления документа приводятся в приложении 5 указанного приказа. При составлении заявления учитываются следующие моменты:

• любые исправления или помарки в документе исключаются, равно как и двусторонняя печать документа;
• заявление заполняется для каждого экземпляра техники и может оформлять вручную или на компьютере;
• обязательно заполнение всех граф, кроме случаев, указанных в порядке заполнения заявления. В частности, можно оставлять пустым поле «Код причины перерегистрации».

Кроме того, в заявлении не заполняются такие поля:

• ОГРН/ОГРНИП при условии, что компания является иностранным юрлицом;
• выделенные для заполнения сотрудниками ИФНС. К обязательно заполняемым реквизитам относятся данные о регистрации ККТ в налоговой, данные о числе страниц в заявлении и прилагаемых документах, дата подачи и регистрации заявления;
• строка 150 при условии, что организация не применяет ККТ для создания бланков строгой отчетности, которые формируются в электронном виде или для последующей печати;
• раздел три при условии использования ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме. Однако обязательно должна быть заполнена строка 170 «ИНН оператора фискальных данных». В этой графе проставляются нули.

При условии, что одна ККТ будет использоваться в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, должен быть заполнен раздел 2.1. В случае регистрации онлайн-аппарата по месту нахождения подразделения должны быть учтены особенности заявления для регистрации кассы. В поле «КПП», расположенном в верхней части страницы, обязательно должен быть прописан КПП подразделения. При этом заявление подписывается руководителем обособленного подразделения.

Оператор фискальных данных для регистрации ККТ

Начать работать с онлайн-кассой компания может исключительно после заключения договора с оператором фискальных данных или ОФД. Список возможных компаний представлен на сайте ФНС. Важно понимать, что выбор оператора и заключение договора должны стать первым шагом, после которого стоит обращаться в налоговую регистрировать ККТ.

Закон номер 54-ФЗ предусматривает, что ОФД может стать любая организация, созданная на территории РФ в соответствии с законодательством страны. Речь идет исключительно о компаниях, получивших разрешение на обработку фискальных данных.

Обмен данными должен проходить в соответствии с установленными протоколами и на основании ранее заключенных договоров между пользователем ККТ и оператором фискальных данных. Порядок взаимоотношений между компаниями регулируется федеральным законом под номером 54-ФЗ. При этом оператором может выступить как банк, так и оператор электронного документооборота или же телекоммуникационная компания. Фирма может предлагать пользователям пакетные предложения, субсидии на покупку или же обслуживание кассовых аппаратов, наравне с рядом других услуг.

Выбор оператора ОФД остается за пользователями. Сроки заключения договора законодательством не определяются. Однако без соответствующего документа регистрация ККТ не производится.

Регистрационный номер нового ККТ

Шаг второй: получение регистрационного номера

Пользователи получают номер не позднее следующего после поступления заявления в ИФНС рабочего дня. Регистрация требуется для получения в последующем отчета о регистрации кассовой техники.

Важно понимать, что при условии подачи заявления на сайте налоговой, регистрационный номер будет отражен там же.

Отчет о проведении регистрации ККТ

Документ должен быть сформирован на следующий день после получения компанией регистрационного номера. Отчет формируется пользователем самостоятельно.

Шаг третий: создать и переслать отчет о проведении регистрации ККТ

Формирование отчета в фискальном накопителе предусматривает внесение такой информации:

• полное наименование пользователя;
• регистрационный номер ККТ;
• информацию о ККТ, используемом фискальном накопителе и другие необходимые данные.

Отчет пересылается в ИФНС посредством кабинета ККТ или же в бумажном формате.

Карточка регистрации ККТ

После появления заявления фискальные органы в течение 10 дней должны направить в организацию карточку регистрации. Документ выдается по форме, утвержденной в Приказе ФНС от 29 мая 2017 года.

Шаг четвертый: получить карточку регистрации ККТ

Важно помнить о том, что до получения карточки компания не имеет права выбивать чеки.

Оперативность и порядок получения карточки зависят от способа, выбранного для отправки заявления по форме 1110061. Для документов, направленных в электронном виде карта направляется в личный кабинет. Возможен и вариант получения при помощи оператора фискальных данных.

Бумажный вариант карточки получается компанией в течение пяти дней после подачи заявления. Документ можно оформлять в свободной форме.

Регистрация ККТ на портале ОФД

Шаг пятый: зарегистрировать ККТ на сайте ОФД

Онлайн-касса регистрируется пользователем в личном кабинете, который необходимо получить на сайте оператора фискальных данных. Тестовая продажа и проверка чека тоже выполняются в личном кабинете.

Ошибки во время регистрации ККТ

Практически каждый новый пользователь ККТ совершает ошибки, формируя отчет о регистрации. Чаще всего причиной становятся некорректные данные. Исправить недочеты позволяет создание отчета, предусматривающего изменение параметров регистрации. После чего сведения необходимо передать в налоговую. Важно подать информацию об изменении параметров регистрации, содержащуюся в отчете. Сроки передачи данных аналогичны с отчетами о регистрации ККТ.

Варианты проверки регистрации ККТ в ФНС

Положения закона номер 54-ФЗ предусматривают, что зарегистрированы могут быть исключительно ККТ, которые внесены в реестр ФНС. Актуальные списки располагаются на сайте ведомства.

Шаг шестой: проверка регистрации ККТ в ФНС

При желании проверить регистрацию выбранной модели контрольно-кассовой техники клиент должен обратиться в налоговую инспекцию по месту учета. Проверка проводится на основании административного регламента ФНС, ранее утвержденного по Приказу Минфина под номером 132н. 17 октября 2011 года.

Порядок снятия ККТ с регистрации

При условии, что компания или ИП, которые выступают пользователями кассового аппарата столкнулись с необходимостью снять оборудование с учета, потребуется обратиться в ИФНС. Обращение должно быть выполнено в течение следующего рабочего дня. Оборудование снимается с регистрации по причине потери или кражи, или же в случае необходимости передачи другому владельцу.

Техника может быть снята с учета и по причине отсутствия необходимости в эксплуатации. Однако законодательные нормы соответствующее требование не предусматривают.

Обязательным документом для снятия ККТ с учета выступает заявление, направленное в ИФНС. В ряде случаев может потребоваться отчет о закрытии фискального накопителя. Документ заполняется на основании формы 1110062, которая приводится в приложении к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года. Заявление может быть направлено в бумажном или электронном виде.

Отчет о закрытии фискального накопителя формируется только при условии передачи ККТ другому пользователю. В остальных случаях достаточно подать заявление в ИФНС.

Компания вправе самостоятельно составить отчет, если было принято решение отказаться от использования кассовой техники и снять оборудование с учета.

При снятии аппарата с учета по причине передачи другому пользователю заявление отправляется в налоговые органы одновременно с отчетом о закрытии фискального накопителя или же можно направить считанные фискальные данные в цифровом виде.

Регламентированный срок снятия ККТ с учета составляет 10 дней с момента подачи заявления. В то же время, в законе №54-ФЗ предусмотрена возможность снятия ККТ с учета и без соответствующего заявления от предприятия. К подобным случаям относятся ситуации:

• используемое ККТ не соответствует действующим законодательным нормам;
• для применяемого фискального накопителя истек срок действия;
• компания была ликвидирована.

При условии, что ККТ снимается с учета налоговым органом без соответствующего заявления производится формирование карточки, в которой фиксируется данный факт. Документ о снятии ККТ с учета выдается пользователю в срок до пяти рабочих дней, которые отсчитываются с момента создания карточки.