Пять опасных ошибок в кассовых чеках
Каждый чек, печатаемый онлайн-кассой, обязательно должен содержать от двадцати реквизитов. В случае, если в чеке не будут отражены те или иные сведения, продавец может получить крупный штраф.
Кассовый чек должен содержать целый список обязательных реквизитов, зафиксированных в пункте 4.7 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Для исправления ошибок и недочетов в чеке продавцу требуется пробить чек коррекции.
Рассмотрим наиболее частые ошибки, допускаемые владельцами кассовых аппаратов.
Первая ошибка: в чеке нет наименования продавца и ИНН
Как показывает практика, такое нарушение встречается нечасто. В случае, если в чеке не указано название продавца, то это может поставить заключенную сделку под сомнение. Бывают ситуации, когда продавцы допускают ошибки в наименовании. Они могут препятствовать идентификации продавца, осуществляемой налоговой инспекцией. Еще ситуация может обостриться, если не будет ИНН продавца, который должен прописываться в выдаваемом чеке. Следовательно, расходы у покупателя по чеку с данным недочетом ФНС не примет.
Продавцом обязательно должно указываться то название, которое было заявлено при регистрации конкретной организации. Причем наименование, прописанное в чеке, должно совпадать с наименованием, указанным в ЕГРЮЛ. Точные данные организации должны быть введены верно при настройке кассового аппарата.
Вторая ошибка: неправильно указаны время и дата
Кроме точной даты в каждом чеке обязательно должно быть пробито время совершения покупки. Его следует указывать в соответствии с часовым поясом, применяемым конкретной онлайн-кассой.
Точное время, указанное в чеке, обязательно должно соответствовать реальному времени. Контролирующие органы предупреждают, что максимальное отклонение может составлять пять минут, но не более этого.
При осуществлении проверок налоговый инспектор будет анализировать не один документ, а целую цепочку бумаг. К примеру, осуществляя проверку расхода бензина сотрудник налоговой может проверить путевой лист, чек с автомобильной заправочной станции. Еще инспектор может посмотреть на время выезда транспортного средства, а также время заправки. В случае, если заправка автомобиля по данным чека была осуществлена раньше, чем он выехал из гаража, то у инспектора могут возникнуть вопросы. Также сотрудник налоговой службы заметит, если заправка служебного автомобиля была осуществлена в выходные дни (если согласно данным учета у водителя суббота или воскресенье не были рабочими днями).
Третья ошибка: наименование товара сложно разобрать из-за размытости букв
В каждом чеке, пробиваемом онлайн-кассой, обязательно должно быть прописано точное наименование покупки. Кроме того, в нем нужно максимально подробно описывать реализуемый товар или предоставляемую услугу. К примеру, наименование "запчасти" вызовет вопросы у сотрудников налоговой. Поэтому продавцу стоит подробнее описать название комплектующей. Только в этом случае удастся избежать неприятностей с контролирующими органами.
В большинстве случаев можно указывать обобщенное название товарной позиции. Если покупателем вносится предоплата, то ему тоже должен быть выдан чек. В ситуации, когда на момент внесения аванса список товаров не был определен, нужно указать "предоплата" или обобщенное название.
Предприниматели, которые применяют УСН, ЕСХН (кроме ИП, занимающихся реализацией подакцизных товаров), имеют право не указывать в чеке наименования работ, услуг и товарных позиций, а также их количество до 1 февраля 2021 года.
Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕНВД и Патенте должны печатать чек нового образца с 1 февраля 2021 года.
Четвертая ошибка: неправильно указана ставка или сумма НДС
Все продавцы на ОСНО должны выделять в чеке ставку и сумму НДС. Если же в данных реквизитах будут допущены погрешности, то это негативно отразится на покупателе. Неправильную сумму сотрудники налоговой просто уберут из вычетов.
Пятая ошибка: был пробит чек, который не читаем
Данные о чеке должны быть хорошо видны и читаемы на протяжении шести месяцев с момента его выдачи. Если же в чеке сложно разобрать реквизиты, то налоговая может снять не только вычеты, но и расходы по НДС у покупателя.