Дополнительное оборудование для онлайн-кассы

Автоматизация бизнеса не заканчивается на установке онлайн-кассы. На рынке представлено и дополнительное оборудование, которое может существенно облегчить жизнь предпринимателям. Выбрать и подключить контрольно-кассовую технику несложно. Нужен доступ к сети, желательно безлимитный, чтобы не было сбоев во время оформления продажи. Для дальнейших действий пользователю понадобится электронная цифровая подпись. Приобретенное устройство подключается к оператору фискальных данных. После того, как онлайн-касса регистрируется в налоговой, остается выбрать сервисный центр и заключить договор на обслуживание.

Если субъект хозяйственной деятельности установил POS-систему, в дополнительных устройствах нет необходимости. Этот программный комплекс функционирует на базе ФР. Все надлежащее оборудование уже входит в комплект.

Владельцам самых обычных контрольно-кассовых машин могут потребоваться электронные весы, сканеры штрих-кодов, платежные терминалы, устройства для проверки купюр и так далее. Выбирать их следует исходя из специфики товаров. К примеру, если в ассортименте нет развесной продукции – весы не потребуются. А салону красоты вовсе необязательно покупать сканер штрих-кодов. По аналогии и с небольшими торговыми точками, где, как правило, нет дисконтных карт для клиентов. Соответственно и специальное устройство для них необязательно.

Также предприниматели вправе принимать только наличный расчет. В этом случае не понадобится и платежный терминал. Но такое решение может повлиять на объем выручки, поэтому такое устройство все же лучше установить.

В статье пойдет речь обо всех разновидностях дополнительного оборудования для контрольно-кассовых машин нового образца.

Сканеры штрих-кодов

Сканер штрих-кода - это устройство, с помощью которого можно ускорить продажи в несколько раз. У пользователей больше не возникнет сложностей с поиском товара в базе. Достаточно пикнуть по штрих-коду, единица будет отсканирована и покупка завершена. Один из самых простых примеров использования считывающего устройства – в супермаркетах на кассах.

Это оборудование в свою очередь подразделяется на несколько видов – ручные, стационарные и профессиональные. В последнем варианты лучи представлены под множеством углов, что позволяет подносить товар в любом положении за считанные секунды. Различают сканеры и по мощности. Для небольших торговых точек можно приобрести самый обычный, если же в магазине большой поток клиентов – желательно сразу установить мощный.

Существует также отдельная классификация по типу считывающего элемента:

• многоплоскостные также известные как стационарные, как правило, изготавливаются под заказ клиентов. Цена высокая. Без них не обойтись в торговых точках с большим потоком клиентов, включая супермаркеты;
• самая простая и доступная модель – светодиодная. В числе ее очевидных преимуществ – низкая стоимость. Но вот с использованием могут возникнуть сложности. Для считывания потребуются идеальные условия – ровная поверхность, близкое расстояние от штрих-кода. Этот тип сканера идеально подойдет для продаж журналов, канцелярии, а вот с продуктами и напитками все будет гораздо сложнее;
• лазерный тип сканеров отлично справляется со всеми наклонами товаров. Но придется намучаться с глянцевыми и ламинированными поверхностями. Все же у этих устройств есть существенное преимущество. В комплект входит подставка, что позволяет использовать считыватель в стационарном режиме;
• фотосканеры способны распознать коды с загрязнениями и потертостями, на разном уровне и любом наклоне. Работают они как в ручном, так и в автоматическом режиме;
• для крупногабаритных товаров понадобятся беспроводные сканеры. Это оборудование позволит без труда просканировать этикетку, нет необходимости тянуться к товару. Подходят для использования в складских помещениях и магазинах.

Принцип их использования простой. Достаточно подключить сканер к контрольно-кассовой технике посредством USB-порта. После того, как устройство распознает сканер, остается кликнуть на «Добавить». Также возможно и беспроводное подключение – через Bluetooth.

Терминалы для приема оплаты картой

Безналичная оплата товаров и услуг встречается все чаще. Терминалы используются в супермаркетах, салонах, обычных магазинах и даже общественном транспорте.

Многофункциональные устройства могут содержать в комплекте системный блок, монитор, клавиатуру, принтер, считыватель, дисплей для покупателя, ПО, фискальный элемент. В современных устройствах карта может и прикладываться, и вставляться. Именно эти модели и пользуются наибольшей популярностью.

Различают следующие виды терминалов:

• моноблочные – их детали скрыты в одном корпусе, используются такие терминалы в торговых точках с небольшим потоком клиентов;
• модульные включают несколько устройств в разных корпусах, другими словами принтер по отдельности, клавиатура – по отдельности. Как правило, их устанавливают на кассах, чтобы все элементы не мешали рабочему процессу и располагались на расстоянии;
• дисперсно-модульные подходят для использования в ресторанах, кафе и других заведениях, где посетитель может рассчитаться картой на места своего обслуживания. Эти устройства востребованы в тех сферах бизнеса, где между частями оборудования должно быть большое расстояние.

Получить терминал можно в банке на правах аренды. Для этого предприниматель должен открыть счет, через который и будут проходить расчетные операции. Размер банковского вознаграждения составляет в среднем от 1,5 до 3% от величины продаж.

Терминалы для скидочных карт

Это оборудование пригодится магазинам, которые предоставляют право на скидку посредством использования именной и дисконтной карты. Пластик считывается через специальный терминал и на кассе автоматически рассчитывается стоимость покупки. В первую очередь стоит обратить внимание на такое дополнительное оборудование сетевым торговым точкам, которые работают по франшизе. Магазинам, у которых налажена собственная технология скидок и карт, это вариант не совсем подходит.

Различают несколько видов считывателей пластиковых карт – карту можно вставить в устройство или провести через слот. Но принцип действия от этого не меняется. Оборудование считывает и обрабатывает данные, после чего отправляет их на ККТ. Итоговая стоимость определяется автоматически. Их также можно разделить и по способу крепления – встроенные, корпусные, навесные.

В терминалах последнего поколения информация считывается по отпечатку пальца. Эти модели работают со смарт-картами. Подключают картридеры через разъемы - PS/2 или USB. Оборудование не только не затруднит работу кассира, но и позволит сэкономить рабочее пространство.

Электронные весы

Еще один девайс, который способен облегчить торговый процесс. Достаточно подключить устройство к ККМ, поместить товар на весы и ввести цену. Далее касса все сделает самостоятельно, другими словами ручной набор веса не потребуется. Это в особенности актуально для заведений общественного питания, включая кафе, рестораны, кофейни и магазины, где торгуют развесным товаром.

Основное их преимущество – расчет точного веса. Ошибки исключены. Их можно использовать также для предварительного развеса товара. Затем на упаковку клеится этикетка с кодом, после чего продукция пробивается через ККМ.

Различают несколько видов электронных весов. Небольшим торговым точкам, кофейням, отделам в супермаркетах подойдут устройства с диапазоном значений до 6 кг. Для взвешивания мясных продуктов, овощей, кормов разработано оборудование с диапазоном от 15 до 30 кг. На складе мебели и строительных материалов не обойтись без весов диапазоном до 200 кг.

Используются весы достаточно просто. Устройство подключается к контрольно-кассовой технике через USB-порт. Для работы с ним также потребуется драйвер. ПО можно приобрести на сайте производителя. Принцип действия не отличается от сканеров:

• онлайн-касса различает весы;
• в весы вносится каталог товаров;
• можно приступать к использованию.

Ящики для денег

Представляют собой лотки с отделениями для распределения наличной выручки. Это оборудование по сути необязательное. Деньги можно сложить и в любую коробку. Но кассовые ящики позволяют упорядочить работу, к тому же они выполняют роль сейфа.

Как правило, они имеют горизонтальную форму с несколькими отделениями для монет и банкнот разного номинала.

Все модели изготавливают из металла. В качестве защиты используются замки – электромеханические и механические. Управление первым вариантом выполняется с помощью POS-системы: пользователь пробивает чек и ящик открывается автоматически. Механический предполагает ручное открытие и закрытие ящика.

Есть устройства, которые могут интегрироваться со всеми видами контрольно-кассовой техники. Именно на них и стоит ориентироваться в первую очередь. В некоторых моделях ККМ кассовые ящики входят в комплект.

Детекторы для проверки купюр

Еще один тип оборудования, который подходит для бизнеса с большим потоком клиентов. К ним относятся банки, супермаркеты, а также места с повышенным риском сдачи фальшивых купюр – обменные пункты, ломбарды.

Различают несколько видов детекторов:

• принцип действия основан на использовании ультрафиолетовых ламп. В подлинных купюрах отсутствуют вещества, отражающиеся в ультрафиолетовом излучении, фальшивая будет подсвечиваться. Но такие устройства не всегда надежные, ведь фальшивомонетчики нашли способ обойти эту проверку;
• инфракрасные проверяют банкноты с помощью специальных меток, которые просматриваются только через детектор. Другими словами, на оригинальных купюрах есть такие метки, на подделках – нет. Этот тип детектора признан одним из самых надежных;
• универсальные ― способны установить подлинность за счет использования нескольких технологий, включая лампы белого свечения, ультрафиолет, специальные датчики и линзы;
• еще один многофункциональный девайс – счетчик купюр с опцией проверки на подлинность. С его помощью можно не только проверить банкноты, но и быстро подсчитать их.

Несмотря на то, что предприниматели не обязаны покупать вышеперечисленные устройства, все же электронные весы, детекторы, сканеры и терминалы помогут существенно облегчить рабочий процесс. Главное ― правильно оценить потребности и специфику хозяйственной деятельности.