Частичная автоматизация ритейла: как упростить приемку, отгрузку и инвентаризацию с помощью ТСД
Многих ритейлеров пугает необходимость автоматизации – ведь это трудный и комплексный процесс, на который тратится много времени, денег и сил. В значимости потенциального «выхлопа» сейчас уже никто не сомневается, но подступиться к нему все равно может быть тяжело. Для комплексной автоматизации нужно подобрать и адаптировать ПО специально под нужды компании, создать систему, в которой терминалы сбора данных будут автоматически и в реальном времени отсылать данные в товароучетную систему, прописать все логические правила и создать однородные базы товаров. Иногда приходится даже менять какие-то бизнес процессы и поведенческие паттерны сотрудников.
Но правда в том, что комплексная автоматизация – это не единственный способ оптимизировать работу ритейла. Автоматизация может быть частичной, и это гораздо более простой и экономный вариант. Давайте разберемся, в чем она заключается, и как она может оптимизировать работу компании и принести ей больше денег.
Как работает частичная автоматизация в ритейле?
Как мы уже сказали, при полной (комплексной) автоматизации выстраивается синергия между учетной системой и терминалами сбора данных (ТСД), позволяющая им взаимодействовать без участия людей.
Для частичной автоматизации тоже используется ТСД, но обмен данными с программой происходит в ручном режиме.
Менеджер сам выгружает созданный в учетной системе документ (список для инвентаризации, документ отгрузки) в виде Excel-файла и передает его на ТСД. Затем другой сотрудник берет терминал и выполняет свою часть работы – считывает штрих-коды при инвентаризации, приеме или оптовом отпуске товара. Загруженный документ отображается на экране терминала, поэтому работник легко может с ним свериться (и даже внести изменения прямо из интерфейса ТСД). После окончания товароучетных операций, данные с терминала нужно выгрузить на компьютер и импортировать обратно в товароучетную программу.
Такая автоматизация гораздо удобнее ручной работы, ведь переписывание артикулов занимает гораздо больше времени, чем сканирование штрих-кодов. К тому же, так значительно снижается вероятность возникновения ошибок.
Кому это подходит?
Частичная автоматизация отлично подойдет небольшим магазинам и поставщикам, у которых нет десятков тысяч наименований, а отгрузка-выгрузка происходит не беспрерывно.
С ее помощью можно ускорить и упростить прием и отгрузку товаров, инвентаризацию, операции с ценниками: переоценку и сверку с учетной системой.
Если у вас уже есть товароучетная система, то для частичной автоматизации достаточно закупить один или несколько ТСД и установить на них специальное ПО. Не нужно беспокоиться о совместимости, подойдет почти любая оболочка – главное, чтобы в нее можно было загружать внешние файлы в формате, который умеет выдавать ваша учетная система.
Что нужно, чтобы внедрить частичную автоматизацию в магазине или на складе
Товароучетная система. 1С, Frontol или любая другая, в которой вы работаете. В ней нужно будет формировать документы для ТСД и собирать данные операций. Система может быть старой, единственное требование — чтобы она умела выгружать документы в каком-нибудь формате: excel, xml, txt.
ТСД. Мобильное рабочее место сотрудника магазина или склада. Он должен уметь подключаться к компьютеру и сканировать штрихкоды и коды маркировки.
- АТОЛ Smart.Slim. Бюджетный, компактный, работает до 10 часов без подзарядки.
- АТОЛ Smart.Slim Plus. Мощный и компактный, с GMS-сертификатом и емким аккумулятором.
- АТОЛ Smart.Lite. Универсальный, с полноразмерной клавиатурой и более точным сканером.
- Промышленный терминал сбора данных Honeywell ScanPal EDA60K - длительное время работы от аккумулятора, заряда которого хватает на целую рабочую смену.
- Терминал сбора данных Chainway C71 - благодаря мощному четырехядерному процессору, стабильному беспроводному соединению и широким возможностям сбора данных, станет ценным помощником для повышения производительности в логистике, складировании, розничной торговле, проверке подлинности, чтении карт IC и тп.
ПО для ТСД. Сам по себе терминал ничего не умеет — он как компьютер без установленных программ. Ему нужно специальное ПО, которое позволит открывать и редактировать файлы, сканировать коды, загружать данные в систему.
